Projetos de Organização de Eventos – Planeamento e Gestão (Gratuito)

Objetivo Geral

• Capacitar os formandos com conhecimentos e competências para planear, gerir e avaliar projetos de organização de eventos, identificando as suas etapas, atividades e riscos associados a um mau planeamento ou gestão inadequada.

Objetivos Específicos

• Identificar as diferentes fases do planeamento e gestão de projetos de organização de eventos.

• Descrever as principais atividades em cada etapa do projeto.

• Analisar os fatores que podem comprometer o sucesso do evento devido a um mau planeamento ou gestão ineficaz.

• Aplicar metodologias e boas práticas na organização de eventos.

• Desenvolver a capacidade de avaliação e mitigação de riscos em projetos de eventos.

• Subsídio de refeição no valor de 6€ por cada sessão de 3 horas para todos os formandos;
• Subsídio de Transporte: até 64,34€ (quando a formação é presencial);
• Acesso ao Moodle e conteúdos de suporte à formação;
• Certificado de Formação Profissional emitido via SIGO.

• São destinatários desta tipologia de operação os adultos, que, à data do início da formação, tenham idade igual ou superior a 18 anos, sendo excecionalmente admitidos jovens que ainda não tenham completado essa idade, desde que se encontrem comprovadamente inseridos no mercado de trabalho ou quando estejam em causa públicos específicos que se encontrem em situação de particular vulnerabilidade social, devidamente autorizados, nos termos do no 3 do artigo 3o da Portaria n.o 66/2022, de 1 de fevereiro, na sua atual redação.
• São elegíveis formandos residentes em concelhos abrangidos pelas regiões NUTS II do Norte e Centro.
• Sublinha-se que nas ações não são, em caso algum, aceites formandos residentes em concelhos abrangidos pelas regiões NUTS II de Lisboa, Algarve e Ilhas (critérios de candidatura PT2020).
• Não ter participado e finalizado o processo na mesma UFCD (fator de exclusão).
• São aceites participante​s com o Nível 3 ou inferior (12º ano e 9º ano) preferencialmente, podendo ser aceite participantes de Nível 4 ou mais sob análise e aceitação da entidade PsicoSoma.

Todos os módulos serão realizados em formato E-Learning. Esta formação será apoiada pela tutoria ativa e contínua, bem como pela leitura de documentos, visualização de vídeos, podcasts, participação em fóruns de discussão e realização de testes.

CRONOGRAMA

As datas poderão ser alteradas em resultado da atividade profissional do formador.

Módulo 1 – Enquadramento do planeamento de projetos de organização de eventos

• O enquadramento do planeamento de projetos de organização de eventos.
• Importância do planeamento para o sucesso do evento.
• Quem está envolvido no processo de planeamento

Módulo 2 – Planeamento de projetos de organização de eventos

• Cinco etapas do planeamento de projetos de organização de eventos e a sua interligação.

Módulo 3 -Conceptualização

• Desenvolver conceitos.

• Realizar estudos de viabilidade.

• Refinar conceitos.

Módulo 4 – Planeamento geral e a definição dos fatores que têm de ser identificados

Módulo 5 – Planeamento detalhado, incluindo planos de contingência

Módulo 6 – Gestão do evento em si

Módulo 7 – Avaliação do sucesso do evento e comunicação dos resultados

Módulo 8 – Descrição geral do planeamento de projetos de organização de eventos

• Descrição geral de cada uma das etapas do processo planeamento.
• O objetivo de cada fase.
• As atividades envolvidas em cada fase.
• As relações entre cada fase.

Módulo 9  – Consequências de um mau planeamento de projetos de organização de eventos

• Consequências de um mau planeamento.
• As consequências para o evento em si.
• As consequências para o organizador.

Código da UFCD: 0501

Metodologia

As metodologias da formação irão incidir em diversas técnicas e ferramentas que sustentarão toda a aprendizagem, nomeadamente nos recursos da formação e as sessões de esclarecimento de dúvidas.

Muito embora os métodos Expositivo e Interrogativo estejam previstos, serão privilegiados os métodos Ativo de Demonstrativo.

Pode consultar o Regulamento Interno da Formação AQUI

Documentação primária necessária

Essa documentação será solicitada após a sua inscrição:

• Fotocópia do Cartão de Cidadão (com a referência escrita de “autorizo a utilização documento à PsicoSoma para efeitos de formação”);
• CV atualizado;
• Certificado de Habilitações;
• Contrato de trabalho e último recibo de vencimento (empregados);
• Declaração / Comprovativo de inscrição no IEFP (desempregados)
• Extrato de Remunerações da Segurança Social (desempregados);
• IBAN – declaração válida do banco com a indicação do titular da conta ser o mesmo da inscrição;
• Certidão de morada obtida através da Autoridade Tributária (site aqui e tutorial aqui)
• Os documentos como a Ficha de Inscrição e Contrato de Formação devem ser assinados com base em duas opções: 1 – Chave Móvel, através da aplicação oficial. 2 – Se optar por assinatura manual deverá imprimir os documentos e depois enviar para a sede PsicoSoma em formato papel (as assinaturas devem ser originais e não digitalizadas), ambos antes do início da formação.

Avaliação da formação e Certificação

• A classificação final no curso resultará da média ponderada, numa escala de 0-20 valores.
• No final do curso será emitido um Certificado de Formação Profissional, conforme legislação em vigor (Portaria n.º 474/2010 de 8 de julho), a todos os formandos que cumprirem com os critérios mínimos de aproveitamento que serão comunicados no primeiro dia do curso.
• O certificado será disponibilizado, em formato digital, num prazo máximo de 60 dias úteis, após a data de término do curso.

Esta formação enquadra-se no Programa Temático Demografia, Qualificações e Inclusão (PESSOAS2030), com o código da operação PESSOAS-FSE+-01139800